Expenditure Control in JOA ★

Контроль за расходами в рамках совместного операционного соглашения

Еще одно главное средство контроля предпринимательской деятельности - контроль за расходами. Возвращаясь к сравнению с брачным союзом, повторим - стороны, заключившие совместное операционное соглашение, договорились нести общую ответственность за "нажитое состояние" - по крайней мере, в отношении совместной собственности. Каждая из сторон обязуется вносить на совместный счет соответствующие взносы согласно их доле процентных доходов, как это определяется положениями лицензии, совместного операционного соглашения или соответствующего (применимого) законодательства.

Пока дело не касается роялти (в тех случаях, где практикуется выплата роялти), а только остатков финансирования всей совместной работы и - как и в брачном союзе - таковая работа сопровождается переговорами о контроле.

Программы, бюджеты и одобрение расходов (концепция AFE)

Контроль за расходами осуществляется через определенные процедуры по согласованию программ и бюджетов и последующего отказа от одобренных фондов. Оператор должен получить все необходимые полномочия для претворения в жизнь всех согласованных программ и бюджетов. Таким образом, одобрение программ и бюджетов имеет ключевое значение для партнеров при контроле и показе их расходов. Согласование программ и бюджетов обычно проводится каждый год. Различные положения часто применяются к рабочим этапам исследования, одобрения, развития и производства. Это заслуживает нижеследующего краткого объяснения из четырёх пунктов:

1. По отношению к этапу "исследования", например, бюджет и план обычно предлагается только на ежегодной основе, и прежние положения включаются в том случае, если стороны зашли в тупик и не могут достичь согласия по вопросам завершения действия обязательств, определяемых лицензией в пределах ее временных рамок.
2. Бюджеты и планы развития, с другой стороны, предлагаются ради целостности развития; план, определяющий срок развития.
3. Программы оценки подпадают под таковые, поскольку на практике все оценки, которые необходимо получить до начала развития, не должны согласовываться в рамках одной программы.
4. Программы производства отсылают нас к ежегодной модели. Бюджет в каждом случае обычно образует два раздела - капитальный бюджет - т.е. расходы по бурению и развитию и действующий бюджет - т.е. рабочая сила и накладные расходы. Обычно считается, что поправки могут потребоваться как в бюджете, так и в программе.

В текст договора также включается и другой уровень контроля за расходами - это так называемая концепция AFE - одобрение расходов. После одобрения бюджета может потребоваться одобрение совместного операционного комитета посредством такового особого одобрения расходов по особым видам деятельности и/или главным мероприятиям, которым могут потребоваться. Ожидаемый уровень расходов по каждому из разных бюджетов, по которому могут потребоваться консультации совместного операционного комитета, может меняться. Поскольку бюджет в определенной степени является прогнозированием затрат, возможность пересмотра их посредством вышеназванного особого одобрения представляет особую ценность для компаний, не являющихся оператором, в деле контроля за тем, как передаются наличные средства (фонды) и как ограничивается свобода действий оператора.

С другой стороны, не-операторы не имеют права задерживать работу или мешать ее осуществлению в соответствии с согласованной программой и бюджетом, необоснованно манипулируя процедурой одобрения расходов, является еще одной темой переговоров. В большинстве договоров о совместной деятельности, согласие на одобрение расходов определяется той же проходной отметкой в качестве первоначальной программы и бюджета, хотя некоторые договоры о совместной деятельности гарантируют обязательное одобрение, пока не получен определенный процент голосов против этого.